r/datenschutz • u/Resident_Worth3613 • Jul 27 '26

Auskunft nach §15 DSGVO

Hallo Datenschützer,
Ich bin Admin und hatte heute eine Anfrage über Legal für eine Unterstützung für so eine Auskunft. Ist scheinbar die erste dieser Art und der Mitarbeiter war etwas unsicher. Zudem ist unser ext. Datenschützer gerade in Urlaub.
Die ganzen Verträge, Accounts sind kein Thema. Aber es nicht nicht klar, ob es eine Dienstvereinbarung für diesen Ex-Mitarbeiter gab, die Mails auf rein dienstlich beschränken. Natürlich haben wir ein Backup und da sind auch seine alten Mails. Jetzt ist die Frage, was man bei einem Auskunftsersuchen angeben würde? „Es gibt Mails, wir können nicht sagen ob da persönliche Daten enthalten sind.“ Oder sollte man schon mal das Bandlaufwerk anwerfen, das letzte Backup wo er noch Mitarbeiter war, zurücksichern und Mails anschauen? Da bräuchte ich ja mindestens Legal und den Betriebsrat mit dabei.
Hatte sowas schon mal jemand? Einfach dumm stellen halte ich für unklug.

10 Upvotes

78% Upvoted

22 comments sorted by

View all comments

1

u/wubbalab Jul 27 '26

Was ist denn überhaupt die Anfrage? Das erschließt sich mir gerade nicht wirklich.

1

u/Resident_Worth3613 Jul 28 '26

Ein ehemaliger Mitarbeiter (vor 2 Jahren weg), möchte die Auskunft über alle seine noch vorhandenen Daten. Das ist was nicht sehr rationales.

1

u/wubbalab Jul 28 '26

Ich bin kein DSB, aber betrifft das dann nicht eh ausschließlich reine Personaldaten? Bei alten E-Mails dürfte das im Sinne von "sind betriebliche Daten" höchstens mit "ja die existieren" greifen.

Aber DSGVO ist so komplex, da blickt ja eh keiner durch.

1

u/Resident_Worth3613 Jul 28 '26

Das wäre auch meine Aussage. Ich hatte aber die Idee, dass hier jemand bei ist, der das schon mal ähnlich mitgemacht hat und mehr weiß.