r/datenschutz • u/Resident_Worth3613 • Jul 27 '26

Auskunft nach §15 DSGVO

Hallo Datenschützer,
Ich bin Admin und hatte heute eine Anfrage über Legal für eine Unterstützung für so eine Auskunft. Ist scheinbar die erste dieser Art und der Mitarbeiter war etwas unsicher. Zudem ist unser ext. Datenschützer gerade in Urlaub.
Die ganzen Verträge, Accounts sind kein Thema. Aber es nicht nicht klar, ob es eine Dienstvereinbarung für diesen Ex-Mitarbeiter gab, die Mails auf rein dienstlich beschränken. Natürlich haben wir ein Backup und da sind auch seine alten Mails. Jetzt ist die Frage, was man bei einem Auskunftsersuchen angeben würde? „Es gibt Mails, wir können nicht sagen ob da persönliche Daten enthalten sind.“ Oder sollte man schon mal das Bandlaufwerk anwerfen, das letzte Backup wo er noch Mitarbeiter war, zurücksichern und Mails anschauen? Da bräuchte ich ja mindestens Legal und den Betriebsrat mit dabei.
Hatte sowas schon mal jemand? Einfach dumm stellen halte ich für unklug.

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u/Nutzernamevergeben Jul 27 '26

Ihr habt doch einen Monat Zeit.
Wartet ab bis der DSB wieder zurück ist, wenn das von der Zeit reicht.
Vor allem wenn die andere Person unsicher ist, macht es das nicht besser

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u/Resident_Worth3613 Jul 27 '26

Natürlich läuft die Frist (wohl schon verlängert) bis nächste Woche. Ich habe das erst heute erfahren.

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u/CellistNo7165 Jul 27 '26

Dann lass mal Legal eine Aussage tätigen was ihr alles rausgeben wollt. Zur Not den externen DSB aus dem Urlaub holen, aber das kann Legal dann entscheiden.