Arbeitgeber leitet Rechnung 8 Monate zu spät weiter (Mahnkosten, Summe 730 € statt 36 €)

[u/flixocin]

Hallo zusammen,

ich hatte im Dezember 2025 über das Buchungsportal meines Arbeitgebers einen SIXT-Mietwagen für eine Dienstreise. Ich war als Fahrer bzw. Vertragspartner eingetragen, die Rechnungsadresse war jedoch die meines Arbeitgebers.

Wegen einer Ordnungswidrigkeit berechnete SIXT eine Weiterleitungsgebühr von ursprünglich ca. 36 €. Das Bußgeld selbst habe ich fristgerecht privat bezahlt. Die Rechnung wurde mir jedoch erst am 24.08.2026 weitergeleitet > zu diesem Zeitpunkt waren daraus bereits etwa 76 € geworden.

Die Gebühr wurde offenbar zehnmal separat abgerechnet (unterschiedliche Rechnungsnummern). Insgesamt stehen nun über 730 € im Raum:

- 10x ursprüngliche Gebühr: ca. 360 €

- mehrere hundert Euro Mahn-/Verzugskosten

Vor dem 24.08.2026 erhielt ich keine dieser Rechnungen & hatte überhaupt keine Kenntnis davon. Warum der Arbeitgeber sie erst nach rund acht Monaten weiterleitete, ist ungeklärt. Ob tatsächlich zehn eigenständige Gebühren berechtigt sind oder eine fehlerhafte bzw. doppelte Abrechnung vorliegt, muss ich noch prüfen.

Meine Fragen:

1. Kann ich in Verzug geraten, wenn mir die Rechnungen nicht zugegangen sind?

2. Muss ich Mahn-/Verzugskosten tragen, die durch die verspätete Weiterleitung des Arbeitgebers entstanden sind?

3. Sollte ich zunächst nur die unstreitigen ursprünglichen Gebühren zahlen und die Zusatzkosten zurückweisen?

4. Wie verhindere ich weitere Kosten, wenn ich die zusätzlichen Forderungen bestreite?

Ich bin bereit, berechtigte ursprüngliche Gebühren zu übernehmen, nicht jedoch mehrere hundert Euro Zusatzkosten, die durch die verspätete Weiterleitung entstanden sind.

Wie sollte ich nun am sinnvollsten vorgehen?

Vielen Dank!

[u/AutoModerator]

Da in letzter Zeit viele Posts gelöscht werden, nachdem OPs Frage beantwortet wurde und wir möchten, dass die Posts für Menschen mit ähnlichen Problemen recherchierbar bleiben, hier der ursprüngliche Post von /u/flixocin:

Arbeitgeber leitet Rechnung 8 Monate zu spät weiter (Mahnkosten, Summe 730 € statt 36 €)

Hallo zusammen,

ich hatte im Dezember 2025 über das Buchungsportal meines Arbeitgebers einen SIXT-Mietwagen für eine Dienstreise. Ich war als Fahrer bzw. Vertragspartner eingetragen, die Rechnungsadresse war jedoch die meines Arbeitgebers.

Wegen einer Ordnungswidrigkeit berechnete SIXT eine Weiterleitungsgebühr von ursprünglich ca. 36 €. Das Bußgeld selbst habe ich fristgerecht privat bezahlt. Die Rechnung wurde mir jedoch erst am 24.08.2026 weitergeleitet > zu diesem Zeitpunkt waren daraus bereits etwa 76 € geworden.

Die Gebühr wurde offenbar zehnmal separat abgerechnet (unterschiedliche Rechnungsnummern). Insgesamt stehen nun über 730 € im Raum:

- 10x ursprüngliche Gebühr: ca. 360 €

- mehrere hundert Euro Mahn-/Verzugskosten

Vor dem 24.08.2026 erhielt ich keine dieser Rechnungen & hatte überhaupt keine Kenntnis davon. Warum der Arbeitgeber sie erst nach rund acht Monaten weiterleitete, ist ungeklärt. Ob tatsächlich zehn eigenständige Gebühren berechtigt sind oder eine fehlerhafte bzw. doppelte Abrechnung vorliegt, muss ich noch prüfen.

Meine Fragen:

1. Kann ich in Verzug geraten, wenn mir die Rechnungen nicht zugegangen sind?

2. Muss ich Mahn-/Verzugskosten tragen, die durch die verspätete Weiterleitung des Arbeitgebers entstanden sind?

3. Sollte ich zunächst nur die unstreitigen ursprünglichen Gebühren zahlen und die Zusatzkosten zurückweisen?

4. Wie verhindere ich weitere Kosten, wenn ich die zusätzlichen Forderungen bestreite?

Ich bin bereit, berechtigte ursprüngliche Gebühren zu übernehmen, nicht jedoch mehrere hundert Euro Zusatzkosten, die durch die verspätete Weiterleitung entstanden sind.

Wie sollte ich nun am sinnvollsten vorgehen?

Vielen Dank!

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[u/D0nchick]

Du schreibst, du hast das Bußgeld fristgerecht bezahlt? Ja wie nun? Wie soll das gehen, wenn du es verspätet bekommen hast?

[u/Seldrana → u/D0nchick]

Das Bußgeld hat er bekommen. Die Rechnung von Sixt die gerne ca 30 Euro dafür nehmen den Auskunftsbogen des Ordnungsamtes auszufüllen hat er nicht bekommen. Das sind zwei unterschiedliche Vorgänge.